Siempre nos pasa que de vez en cuando abrimos nuestra cuenta de correo y obtenemos un buzón inundado de correos de conocidos y no tan conocidos con temas como “RV:esta buenisimo!!!” o cadenas que hablan sobre la cancelación de nuestra cuenta de correo y del cierre de hotmail si uno no reenvia el correo 10 veces (si, como no).
Mi manejador de correo por defecto es Outlook 07, asi que gracias al post de Scott Hanselman en su blog y vamos a ponernos a la obra.
Primero. Organicemos nuestros mensajes en carpetas, no hay nada mas molesto que abrir nuestro correo y encontrarnos con una tonelada de mensajes sin clasificar, con temas tan distintos como “Re: Buenisimo” o “Pepito quiere ser tu amigo en Portalejemplo”, estos mensajes, aunque son graciosos, no son tan importantes como para tenerlos en nuestra bandeja. Son para leerlos en momentos de ocio. ademas muchos de ellos encubren las odiosas cadenas, las cuales terminan con maravillosas y alentadoras frases como “reenvialo en menos de 10 minutos y algo bueno te pasara”.
Paso 1.
menu de herramientas. click en reglas y alertas
Paso 2.
pestaña de reglas de correo electrónico, click en nueva regla para la creacion de la nueva regla
Paso 3.
En mi caso voy a crear una regla desde cero. ya que ninguna de las personalizadas se ajusta a lo que necesito
Paso 4.
Creamos las condiciones que necesitamos que nuestra regla necesite, en este caso vamos a crear la regla por asociación a una categoría.
Paso 5.
Especificamos a donde pretendemos que nuestro mensaje sea movido cuando llegue a nuestra bandeja de entrada.
Paso 6.
Le colocamos un nombre a nuestra regla, de preferencia descriptivo de lo que hace, la activamos y podemos ejecutarla sobre los mensajes que tenemos en determinada cuenta muy fácil, vamos al menú Herramientas->reglas y alertas->Ejecutar reglas ahora. y escogemos las reglas y donde queremos que se apliquen
Segundo. Marquemos nuestros mensajes importantes con banderas de prioridad de acuerdo a la importancia que representen para nosotros, asi podremos darle mayor visibilidad a los mensajes que requieran atencion inmediata, e incluso adicionar avisos que nos informen del vencimiento de plazos.
la siguiente es una imagen del tipo de banderas que podemos colocar a nuestros mensajes
Tercero. Listo, despues de ordenar nuestra bandeja de entrada todo parece un poco mas ordenado dentro de nuestro correo. Y sobre todo mucho más fácil de leer y catalogar. Yo por mi parte cuento con alrededor de 10 reglas que determinan donde van a parar mis correos en la bandeja de entrada, lo cual hace mucho mas fácil y menos abrumadora la tarea de leer mis correos.
Y si simplemente no quieres crear reglas, solo quieres vaciar tu bandeja de entrada, puedes crear una carpeta que se llame almacenamiento donde guardes los correos que tengan cierto tiempo en tu buzón, no olvides que puedes instalar Windows Desktop Search para asi encontrar mucho mas facil los correos que estan almacenados hace tiempo.
Muchas gracias por leer este post, y espero que les haya resultado útil. Hasta pronto!
